商務主管部門（対外経済貿易部門）が認可を行う。 税関が登録の上、加工手帳を取得する。
加工を請負う企業に関連する資料（認可証書、営業許可証、定款、合弁契約、検資報告等）
来料・進料加工契約書
加工貿易申請書
輸入原材料リスト
輸出製品リスト
加工製造に関する歩留まり率表
加工貿易企業の生産能力証明
その他